Bước 1: Tạo mã thanh toán trực tuyến
Tạo mã thanh toán trực tuyến cho học viên theo đường dẫn https://www.flywire.com/school/fanshawec
1. Thông tin thanh toán (Payment info):
Điền Số tiền thanh toán: Số tiền tối thiểu trong LOA yêu cầu
2. Phương thức thanh toán (Payment method) nên chọn phương thức Domestic Bank
3. Thông tin người thanh toán (Payer Info), Thông tin cho người nhận (Info for the receiver)
Điền các thông tin gồm:
- Email đăng ký
- Họ tên học viên
- Địa chỉ (gồm thành phố, tỉnh, vùng)
- Mã bưu điện, Số điện thoại
- Ngày sinh
- Năm dự kiến hoàn thành chương trình học
- Loại thanh toán: Chọn Tuition $ Fees
- Người điền đơn: Sinh viên
- Số sinh viên: Mã ID mà Fanshawe cấp cho học viên trong Letter of Admission - LOA
Tiếp đến, cần tải các tài liệu sau lên hệ thống
- (1) Passport
- (2) Thông báo thanh toán từ trường (Được cung cấp từ phía trường học với số tiền cần thanh toán, tên trường và tên học sinh) chính là LOA
- (3) Chứng minh nhân dân 2 mặt hoặc Hộ chiếu của người gửi tiền (Không cần cung cấp chứng từ này nếu học sinh là người gửi tiền)
Lưu ý:
- Loại tập tin được chấp thuận khi tải lên ở định dạng: PNG, JPG, PDF. Kích cỡ tập tin tối đa: 2MB
- Mọi cập nhật đều được Flywire thông báo qua email đã đăng ký ở trên
Bước 2: Nhận thư hướng dẫn thanh toán
Flywire sẽ gửi về email đã đăng ký ở trên Thư hướng dẫn thanh toán (Auth Letter & Instruction)
Kiểm tra kỹ các thông tin trong thư:
- Họ tên học viên
- Kỳ học
- Số tiền cần thanh toán bằng tiền CAD
- Số tiền cần thanh toán bằng tiền VND
- Mã thanh toán Payment ID: bắt đầu bằng ký tự FAN...
- Thời hạn thanh toán tại câu "Important: Payment instructions can only be used once and expire after..."
Bước 3: Xác nhận thông tin từ phía Flywire
Để đảm bảo các thông tin trong Auth Letter & Instruction là chính xác, nên gửi email đến support@flywire.com xác nhận các thông tin thanh toán, số tiền, mã ID, số tài khoản, tên đơn vị thụ hưởng, v.v... trùng khớp với nội dung file mềm đã nhận được.
Bước 4: Hướng dẫn học viên đóng học phí
Học viên có thể ra ngân hàng bất kỳ để nộp tiền mặt và chuyển khoản đến tài khoản được cung cấp.
Vui lòng nêu trong nội dung thanh toán đầy đủ những thông tin sau
- Tên người gửi
- Số chứng minh nhân dân hoặc số Passport người gửi
- Mã thanh toán Payment ID
Lưu ý:
- Chuyển khoản nhanh(Instant transfer)/ chuyển khoản 24/7 / chuyển khoản Napas/chuyển khoản ATM/séc ngân hàng sẽ không được chấp nhận
- Ngoại tệ khác sẽ không được chấp nhận
Bước 5: Tải lên hệ thống Flywire biên nhận của ngân hàng
Sau khi học viên đóng tiền xong, tải lên hệ thống Xác nhận thanh toán từ ngân hàng (Cash Deposit/ Telegraphic transfer)
Bước 6: Flywire cập nhật tiến độ thanh toán
Từ 3-5 ngày làm việc, Flywire sẽ kiểm chứng các tài liệu đã tải lên, cập nhật tiến độ thanh toán và thông báo đã nhận thanh toán của học viên.
Bước 7: Flywire chuyển phí cho các trường và thông báo
Sau khi nhận được khoản tiền từ học viên, Flywire sẽ xử lý thanh toán, chuyển đến Fanshawe College và sẽ thông báo qua email khi số tiền được gửi tới Fanshawe College thành công.
Vào đường dẫn Flywire gửi tại https://payment.flywire.com/tracking/, tải xuống Biên lai thanh toán (Payment Receipt)
Biên lai thanh toán của học viên sẽ xuất hiện để tải xuống khi thanh toán của học viên đã được gửi đến trường thành công
Bước 8: nhắc đóng phí lần 2 (áp dụng cho Fanshawe)
Fanshawe gửi email nhắc học viên thanh toán học phí còn lại, tiêu đề email là "Your Fee Invoice from Fanshawe College", thực hiện tương tự từ Bước 1 đến Bước 7
