Chương trình trao đổi học bổng và giáo dục nhằm mục đích phát triển cộng đồng Đông Nam Á (SEED)

 

Giới thiệu tổng quan

1. Trường sau trung học tại Canada

• Chịu trách nhiệm nộp đơn thay mặt cho các ứng viên đủ điều kiện từ các tổ chức sau trung học tại Đông Nam Á và
• Khuyến khích thúc đẩy cơ hội học bổng này cho các giảng viên và nhân viên, cũng như các tổ chức đối tác tại cộng đồng Đông Nam Á.

• Cần xác định một người duy nhất chịu trách nhiệm xử lý những thỏa thuận và một người khác có thẩm quyền ký ủy quyền và
• Sẽ nhận được tài trợ từ Global Affairs Canada (được gọi là Bộ Ngoại giao, Thương mại và Phát triển, hoặc DFATD) để phân bổ học bổng cho ứng viên

2. Ứng viên tại các nước Đông Nam Á

• Trường biết đến sự quan tâm của ứng viên
• Tìm hiểu xem có bất kỳ thỏa thuận trao đổi sinh viên nào với một trường tại Canada hay không; và
• Yêu cầu thông tin về quy trình đăng ký và tiêu chí lựa chọn cụ thể của trường tại Canada và cung cấp bất kỳ thông tin cần thiết nào như bảng điểm, trình độ ngoại ngữ, dự án nghiên cứu và mẫu đăng ký cho chương trình trao đổi.

• Đảm bảo rằng họ đáp ứng các yêu cầu của phía trường Canada bao gồm các yêu cầu về học thuật, trình độ ngôn ngữ và, nếu có thể, các yêu cầu chương trình trao đổi sinh viên từ trường Canada ;
• Nộp đơn xin visa càng sớm càng tốt và làm theo các thủ tục theo IRCC (cần có study permit cho việc học hoặc wort permit cho việc nghiên cứu)
• Thực hiện việc chuyển đổi tín chỉ từ trường ở nước sở tại ngay khi các khóa học từ trường tại Canada của họ được xác định; và
• Liên hệ với cựu sinh viên của chương trình thông qua trường ở nước sở tại để được tư vấn về kinh nghiệm học bổng.

3. Các trường sau trung học ở các nước Đông Nam Á:

• Liên lạc với các trường sau trung học đối tác ở Canada để xác nhận hoặc mở rộng cơ hội hợp tác và thỏa thuận trao đổi sinh viên;
• Mở rộng cơ hội học bổng này thông qua các văn phòng quốc tế của họ;
• Xác định các ứng viên tiêu biểu đáp ứng các yêu cầu nhập học từ phía các trường tại Canada;
• Cung cấp tài liệu của ứng viên cho các trường đối tác tại Canada, chịu trách nhiệm nộp đơn xin học bổng; và
• Hướng dẫn các ứng viên được chọn tham gia cải thiện ngoại ngữ, nâng cao trình độ học vấn và có sự chuẩn bị tốt về mặt tinh thần, văn hóa trước khi khởi hành qua Canada.

Giá trị học bổng 

• $10,200 CAD cho bậc Cao đẳng, Đại học hoặc Sau Đại học (Thạc sĩ và Tiến sĩ) trong tối thiểu 4 tháng hoặc một học kỳ nghiên cứu hoặc nghiên cứu;
• $12,700 CAD cho sinh viên tốt nghiệp (Thạc sĩ và Tiến sĩ) trong thời gian 5 đến 6 tháng học tập hoặc nghiên cứu; hoặc là
• $15,900 CAD cho sinh viên bậc Cao đẳng, Đại học trong khoảng thời gian 8 tháng hoặc 02 kì học/nghiên cứu

1. Chi phí hợp lệ

• Phí xin visa/study permit/work permit
• Tiền vé máy bay (chỉ dành cho người nhận học bổng) đến Canada bằng con đường chi phí hợp lý nhất và trả lại vé máy bay sau khi hoàn thành học bổng;
• Bảo hiểm y tế;
• Chi phí sinh hoạt, như chỗ ở, tiện ích và thực phẩm;
• Chi phí đi lại (sử dụng phương tiện công cộng); và
• Sách vở và dụng cụ dùng cho học tập, nghiên cứu, trừ máy tính và thiết bị khác.

2. Thủ tục thanh toán

• Thỏa thuận Contribution Agreement được ký bởi hai bên là người được ủy quyền của trường tại Canada và DFATD và
• Thỏa thuận Contribution Agreement có hiệu lực, trường tại Canada nộp báo cáo dòng tiền cùng thời điểm ứng viên nhận học bổng đến Canada

Điều kiện tham gia

• Đã có quốc tịch Canada hoặc đã nộp đơn xin thường trú tại Canada
• Đã tham gia chương trình trao đổi học bổng do Chính phủ Canada tài trợ
• Đang học tại trường đại học hoặc cao đẳng Canada

• Đang theo học toàn thời gian và đóng tiền học đầy đủ tại trường đại học hoặc cao đẳng tại quốc gia theo danh sách trên;
• Học toàn thời gian chương trình sau trung học ở trường tại một trong số các quốc gia Đông Nam Á và thanh toán bất kỳ khoản học phí nào được quy định của trường đó tại thời điểm nộp đơn và toàn bộ chương trình trao đổi;
• Có trách nhiệm xin study permit (cho việc học) hoặc work permit (cho việc nghiên cứu) 
• Chọn một lĩnh vực học tập hoặc nghiên cứu phù hợp với và đóng góp vào việc thực hiện Chương trình về sự phát triển bền vững vào năm 2030 của Liên Hiệp Quốc 
• Nộp thư giải trình Letter of Intent (tối đa 1 trang) diễn giải vì sao ngành học của ứng viên sẽ đóng góp cho Chương trình của Liên Hiệp Quốc và giảm thiểu tình trạng đói nghèo và thu hẹp khoảng cách phát triển giữa các nước trong khu vực Đông Nam Á.

1. Nội dung Letter of Intent:

• Mô tả ngắn gọn về ngành học hoặc lĩnh vực nghiên cứu đã chọn;
• Mô tả ngắn gọn lý do tại sao ngành học ứng viên chọn cùng mục tiêu với chương trình Phát triển Bền vững 2030
• Chỉ chi tiết rằng đó là mục tiêu nào trong danh sách mục tiêu Phát triển Bền vững
• Đối với các ứng viên đến từ Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippines, Thái Lan và Việt Nam: ứng viên giải thích việc áp dụng những gì học được tại Canada giúp xóa đói giảm nghèo tại đất nước họ như thế nào;
• Đối với các ứng viên đến từ Brunei và Singapore: ứng viên giải thích việc áp dụng những gì học được tại Canada giúp xóa đói giảm nghèo tại một trong tám quốc gia Đông Nam Á khác được liệt kê ở trên như thế nào.

2. Các điều kiện trong Chương trình SEED

• Được thành lập và công nhân bởi Chính phủ tỉnh hoặc vùng
• Miễn học phí đối với sinh viên được nhận học bổng bởi vì những sinh viên này đã đăng ký học toàn thời gian và đóng học phí cho trường tại nước sở tại của họ
• Trước khi thay mặt ứng viên nộp đơn xin học bổng, trường tại Canada cần thông báo cho cả ứng viên và trường tại nước sở tại của ứng viên về bất kỳ khoản phí bắt buộc nào nếu cần thiết
• Cam kết thỏa thuận với ứng viên được học bổng những nội dung sau:

• Cung cấp các báo cáo rõ ràng về số lượng và nội dung trong thời gian học bổng.

• Nộp thư giải trình Letter of Intent cho thấy họ đóng góp cho Chương trình của Liên Hiệp Quốc như thế nào khi họ trở về
• Tham gia học tập hoặc nghiên cứu toàn thời gian theo định nghĩa của trường tại Canada;
• Cần thành thạo ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp theo yêu cầu của trường tại Canada trước khi họ đến Canada. Lưu ý học bổng không bao gồm việc đào tạo ngoại ngữ.
• Ứng viên tham gia học hoặc nghiên cứu trong lĩnh vực dược phẩm, y học, nha khoa hoặc các lĩnh vực y tế khác được loại miễn đào tạo lâm sàng hoặc nghiên cứu định hướng lâm sàng liên quan đến chăm sóc bệnh nhân trực tiếp;
• Không được giữ bất kỳ học bổng nào khác do Chính phủ Canada cấp;
• Cần đến Canada trước tháng 9 cho học kỳ mùa thu hoặc tháng 1 cho học kỳ mùa đông;
• Ứng viên tiến hành nghiên cứu phải đến Canada để nhận học bổng của họ từ ngày 1/8//2020 đến ngày 1/2/2021. Việc ứng viên không đến trong thời gian này có thể dẫn đến việc hủy học bổng. Trong các trường hợp đặc biệt và với sự chấp thuận trước của DFATD, thời hạn nhận có thể được kéo dài đến ngày 1/3/2021;
• Cần đảm bảo rằng họ có bảo hiểm y tế phù hợp trong toàn bộ thời gian nhận học bổng theo chính sách của trường tại Canada; và
• Cần tập trung chủ yếu vào việc học tập hoặc nghiên cứu toàn thời gian trong thời gian ở Canada.

• Đối với các ứng viên nộp vào cao đẳng và đại học, điều cần thiết là cần có văn bản hợp tác và thỏa thuận trao đổi sinh viên hoặc bản ghi nhớ giữa trường tại Canada và trường tại nước sở tại.
• Đối với ứng viên nộp đơn bậc sau đại học, thì không bắt buộc phải có thỏa thuận.
• Nếu thỏa thuận trao đổi sinh viên chưa có, thì các ứng viên sau đại học nào tham gia vào sự hợp tác mới giữa các giáo sư từ trường tại Canada và trường tại nước sở tại sẽ được chấp thuận.
• Học bổng không được hoãn lại và không thể gia hạn.
• Các ứng viên trước đây đã nhận được học bổng theo Chương trình SEED thì không được tham gia.
• Đơn xin học bổng được nộp trực tiếp bởi ứng viên hoặc trường tại nước sở tại đều không được nhận.
• Học bổng không phải chịu thuế bởi Chính phủ Canada cho cả trường tại Canada hoặc người nhận học bổng.

Những cột mốc thời gian quan trọng

1. Với các trường tại Canada:

2. Với các ứng viên và các trường tại Đông Nam Á

3. Khi đến Canada

4. Thông báo

Quy trình nộp đơn

1. Quy trình nộp đơn

• Trước tiên nên liên hệ với trường học của họ tại nước nhà
• Cần gửi thư Letter of Intent 
• Không được nộp đơn trực tiếp

• Cần nộp đơn thay mặt cho (các) ứng viên bằng cách nộp đơn đăng ký trực tuyến và tải lên tất cả các tài liệu trước thời hạn;
• Có thể gửi nhiều đơn đăng ký và có quyền xếp hạng các ứng viên dựa trên các ưu tiên chiến lược của họ;
• Nên xác định một người duy nhất chịu trách nhiệm quản lý chương trình; và
• Nên hướng dẫn các nhân viên đang nộp đơn thông báo cho người chịu trách nhiệm quản lý chương trình vì trường có thể thực hiện việc xếp hạng nhiều đơn đăng ký.
• Các trường tại Canada nên đọc kỹ hướng dẫn cách nộp đơn đăng ký tại Apply for Scholarships with Momentum 

• Hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến cho mỗi ứng viên.

• Nhập dữ liệu vào các thông tin yêu cầu và làm theo hướng dẫn cho từng mục. Lưu ý rằng tên của ứng viên phải giống hệt như trên passport của họ.
• Tải lên tất cả các tài liệu cần thiết.
• Sau khi hoàn thành, xác minh dữ liệu trước khi gửi.
• In đơn đăng ký; và
• Nộp đơng đăng ký điện tử đến DFATD. Họ sẽ nhận được một tin nhắn xác nhận và số tham chiếu sau khi đơn đăng ký được gửi.

2. Tài liệu cần thiết

• Chương trình và mức độ học tập của ứng viên từ trường ở nước sở tại
• Tình trạng tuyển sinh toàn thời gian từ trường ở nước sở tại; và
• Ngày hoàn thành dự kiến ​​của chương trình từ trường ở nước sở tại

3. Tiến trình lựa chọn

• Tất cả các đơn đăng ký trực tuyến nhận được trước hạn chót sẽ được sàng lọc trước để đảm bảo chúng đáp ứng các yêu cầu đủ điều kiện của chương trình.
• Các đơn đăng ký đủ điều kiện và đầy đủ, bao gồm các tài liệu cần thiết sẽ được đánh giá dựa trên các tiêu chí sau:

• Nếu số lượng đơn đăng ký nhiều hơn mức học bổng, các trường tại Canada sẽ được yêu cầu xếp hạng các ứng viên đủ điều kiện dựa trên các ưu tiên chiến lược của họ.

4. Điều kiện để được xem xét đơn đăng ký